智慧財產管理:有效管理智慧財產資產所能帶來的重大價值

智慧財產 (IP) 資產的管理方式是否會直接影響企業的盈利?不當管理智慧財產資產會造成的損失已是眾所周知,例如錯過延展截止日期、智慧財產權失效、導致收入損失或權利喪失等。但在另一方面,有效管理智慧財產所能創造的價值卻往往遭到忽視。在本文中,我們將探討採用一流的現代化智慧財產管理解決方案所能帶來的商業價值。

 

對於企業內部的智慧財產專業人員而言,他們在智慧財產資產追蹤、管理、分析和商業化方面,正面臨著前所未有的複雜挑戰。智慧財產資產組合快速擴張、業務周期不斷縮短、成本壓力居高不下——所有這些都讓法務部門難上加難。

雪上加霜的是,負責管理企業智慧財產資產的專業人員通常會使用多個無法相互融合的軟體系統,例如一個歸檔系統、一個專利檢索系統和一個專利申請系統,這無疑又加重了他們的負擔。不僅如此,企業可能還會使用另一套完全不同的系統來管理商標。這表示,這些智慧財產專業人員不得不頻繁在多個系統之間來回切換,並需要手動輸入大量資料,因為他們很難讓資料在不同系統中自動同步。

使用多個無相互串接的系統不僅費力不討好,還會增加成本。首先,維護和升級多個平台費用不斐。其次,使用多個系統會造成處理效率大幅降低。久而久之,效率的低落可能會造成數百萬美元的損失。另外,使用多個無相互串接的系統還會提高失敗風險。只需一次疏忽失察,代價就有可能是成本高昂的侵權訴訟,迫使產品或品牌不得不撤離市場,從而造成巨大損失。

 

現代化解決方案的價值

 幸運的是,我們對此並非束手無策。現在,智慧財產生命週期管理整體解決方案 可以讓您的智慧財產管理系統 (IPMS) 煥然一新,擺脫困境。現代化的 IPMS 技術可以解決因多個分散系統而產生的諸多低效問題,最終因流程上的效率提升而帶來顯著的經濟效益。

那麼,究竟可產生多大的經濟效益?保守估計,與採用多個無相互串接的系統相比,現代的一體化解決方案將節省 30% 的成本。* 以下為具體數字:

  • 採用現代化的智慧財產管理系統後,無需再維護和升級多個內部部署系統,因此可節省 30% 的成本,節省金額可達 70 萬美元。另外,降低智慧財產資料外洩風險可再節省 10 萬美元。
  • 減少多個分散系統產生的程序效率低落的情況,現代化的解決方案可因提高工作效率和準確率而節省 30% 的成本,也就是每年可節省 440 萬美元。另外,新的解決方案可提高年費延展的保障力度,因此每年可再節省 150 萬美元。
  • 藉由減少不必要的專利申請和維護費用、降低產品撤離市場的風險以及將侵權風險降到最低,又可節省 30% 的成本。上述各項改善總計可節省 850 萬美元的成本。

 

五年內節省的成本總計可達 3700 萬美元。省下的資金則可用於提升企業的盈利。

 

解決之道,就在其中

科睿唯安一體化的智慧財產生命週期管理解決方案功能完備,可以全面取代當前為管理智慧財產資產所採用的多個分散系統,並帶來顯著的經濟效益。

科睿唯安的智慧財產生命週期管理整體解決方案全面整合了科睿唯安一系列的獨家功能、流程和服務,這是任何其他供應商所無法提供的。這套值得信賴的端對端解決方案不僅結合了我們在全世界各地積累的最佳做法,而且採用了整合的技術架構,因此可以跨不同解決方案和資料庫實現無縫連線;此外,解決方案融合了諸多創新技術,因此可以簡化新功能的部署工作並減少所需的時間和成本。

借助科睿唯安這套端對端的智慧財產生命週期管理解決方案,企業內部的不同團隊可以順暢、高效地進行共同作業,消除當前智慧財產管理工作流程導致的分歧和摩擦,從而使未來的創新工作一片坦途。其核心即在於發揮智慧財產的最大價值,讓您的 IPMS 投資獲得最大回報。

 

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 * 這些數字來自於對使用多個分散智慧財產管理系統和獨立程序所產生的成本進行的分析,其中包括以下各方面的成本:維護、升級和支援多個內部部署軟體系統;資料外洩;低效程序導致工作效率降低;錯過專利延展期限;商業風險增加;侵權風險。如有需要,請連絡我們以取得相關資料。